بازبینی S2-O1 – Existing Website Baseline: Critical Assets & Hidden Risks
خط مبنای سایت فعلی: دارایی‌های حیاتی و ریسک‌های پنهان

پروژه: Kasra Website 2026
اسپرینت: Sprint 2 – Existing Website & Content Audit / Discovery
شناسه بازبینی: REV-S2-O1-01
نسخه: S2-O1 v0.2
مهلت پاسخ: سه‌شنبه ۷ مهر ۱۴۰۵، ساعت ۱۶:۰۰
Product Owner (مالک محصول): حسین محمودی — قائم مقام مدیرعامل
AI Project Manager (مدیر پروژه هوش مصنوعی): هوش مصنوعی

هدف این بازبینی

Sprint 1 بسته شده و تصمیم‌های راهبردی آن Baseline (خط مبنای) پروژه هستند. در Sprint 2 قرار نیست درباره مسیر راهبردی سایت دوباره رأی‌گیری شود. ممیزی عمومی سایت، URLها، محتوا، SEO و ساختار توسط AI Project Manager انجام می‌شود.

نقش شما در این Review: فقط مواردی را ثبت کنید که از روی سایت عمومی به‌سادگی قابل تشخیص نیستند؛ یعنی دارایی مهمی که نباید در مهاجرت از دست برود، محتوای مهمی که می‌دانید منسوخ/نادرست/پرریسک است، یا وابستگی پشت‌صحنه‌ای که باید در Audit لحاظ شود.

برای هر سؤال، «یافته‌های AI» مبنای فعلی تحلیل را نشان می‌دهد و «ارزیابی AI Project Manager» نیز در یک بخش بازشدنی ارائه شده است. این ارزیابی جایگزین نظر شما نیست و اگر اطلاعاتی دارید که نتیجه را تغییر می‌دهد، همان اطلاعات برای پروژه ارزش اصلی را دارد.

برای هر سؤال، «موافق» یعنی از حوزه کاری شما مورد بااهمیت دیگری نمی‌شناسید؛ «موافق مشروط» یعنی یک یا چند استثنا/مورد تکمیلی دارید و باید آن را در توضیح بنویسید؛ «مخالف» یعنی چارچوب را به‌طور اساسی ناقص یا نادرست می‌دانید و توضیح الزامی است.

سه کنترل اطلاعاتی

۱. فهرست اولیه دارایی‌های حیاتی سایت فعلی، از نظر حوزه کاری من، موارد اصلی را پوشش می‌دهد.
  • صفحات و URLهای دارای ارزش SEO یا Lead
  • محتوای فنی، محصولی و راهنماها
  • Datasheet / Catalog / Certificate / Test Report و سایر فایل‌های فنی
  • سوابق پروژه، تصاویر، گواهی‌ها و شواهد اعتبار
  • ارتباط محصولات با Brand / Principal / Partner
  • فرم‌ها، اطلاعات تماس و فایل‌های قابل دانلود
یافته‌های AI: بر اساس Baseline مصوب Sprint 1، ارزش یک دارایی فقط با دیده‌شدن آن در سایت مشخص نمی‌شود. بعضی صفحات یا URLها ممکن است ارزش SEO و Lead داشته باشند؛ بعضی فایل‌ها، تصاویر Master، مدارک فنی، سوابق پروژه یا روابط Brand/Principal نیز برای اعتبار و فروش مهم‌اند، در حالی که ارزش واقعی آن‌ها از روی Crawl عمومی به‌تنهایی قابل تشخیص نیست. بنابراین ممیزی ماشینی/عمومی باید با دانش داخلی شرکت تکمیل شود.

منظور ساده: اگر صفحه، فایل، تصویر، مدرک یا محتوایی می‌شناسید که برای فروش، اعتبار فنی، SEO یا سابقه شرکت مهم است و ممکن است در Audit عمومی دیده نشود، «موافق مشروط» را انتخاب و نام آن را ذکر کنید.

ارزیابی AI Project Manager

نتیجه فعلی AI: چارچوب فوق برای شروع ممیزی کافی و هم‌راستا با اهداف پروژه است. وجود یک دارایی تکمیلی مانع ادامه Audit نیست؛ آن دارایی به Inventory افزوده و سپس درباره حفظ، اصلاح، ادغام یا انتقال آن تصمیم‌گیری می‌شود. بنابراین رویکرد پیشنهادی AI: پذیرش چارچوب و ادامه ممیزی، با امکان افزودن موارد پنهان توسط بازبینان.

۲. تا آنجا که از حوزه کاری خود اطلاع دارم، در سایت فعلی مورد مهمی وجود ندارد که آشکارا منسوخ، نادرست، متعلق به محصول/برند/خدمت خاتمه‌یافته یا دارای ادعای فنی–تجاری پرریسک باشد و هنوز علامت‌گذاری نشده باشد.
یافته‌های AI: طبق قاعده مصوب پروژه، محتوای سایت قبلی به‌صورت خودکار معتبر تلقی نمی‌شود و باید Revalidation (اعتبارسنجی مجدد) شود. AI می‌تواند بسیاری از نشانه‌های محتوای قدیمی، ناقص یا ناسازگار را در Audit پیدا کند؛ اما پایان همکاری با یک Brand، توقف یک Product/Service، حساسیت تجاری یا نادرستی یک ادعای فنی ممکن است فقط برای همکاران داخلی روشن باشد.

منظور ساده: اگر می‌دانید بخشی از سایت فعلی دیگر معتبر نیست یا نباید بدون بررسی به سایت جدید منتقل شود، «موافق مشروط» را انتخاب و همان مورد را مشخص کنید. لازم نیست کل سایت را بررسی کنید؛ فقط مواردی را بگویید که از قبل می‌دانید.

ارزیابی AI Project Manager

نتیجه فعلی AI: هیچ محتوای Legacy (قدیمی) صرفاً به دلیل حضور در سایت فعلی برای انتقال تأیید نمی‌شود. نبود گزارش از سوی بازبین نیز به معنی اعتبارسنجی محتوا نیست؛ Audit مستقل ادامه خواهد داشت. نقش این سؤال فقط کشف دانسته‌های داخلی است که AI از سایت عمومی نمی‌تواند با اطمینان استنتاج کند.

۳. فهرست اولیه دارایی‌ها و وابستگی‌های پشت‌صحنه‌ای که باید در Audit ثبت شوند، از نظر حوزه کاری من کامل است.
  • Domain و DNS، مالک حساب و تمدید/پرداخت
  • Hosting، CMS، کد و دسترسی‌های مدیریتی
  • MFA/Recovery، حساب‌های مالک و دسترسی پیمانکار
  • Analytics و Search Console
  • فرم‌ها، مقصد ایمیل‌ها، Email Delivery، API/Webhook و اتصال‌های جانبی
  • فایل‌ها و تصاویر Master (اصلی)
  • Backup و Restore و امکان تست بازیابی
  • Redirectها و تنظیمات Migration
  • License/Subscription و سرویس‌های ثالث
  • وابستگی به پیمانکار یا فرد خاص
یافته‌های AI: در S1-O9 تصویب شد که مالکیت و کنترل مدیریتی دارایی‌های اصلی دیجیتال باید نزد کسری بماند. ریسک Migration معمولاً فقط خود سرور یا CMS نیست؛ مالک حساب، Recovery/MFA، تمدید دامنه و سرویس‌ها، مقصد فرم‌ها، API/Webhook، Email Delivery، Licenseها، Backup قابل Restore و وابستگی به پیمانکار نیز می‌توانند نقطه شکست یا Lock-in ایجاد کنند. به همین دلیل این موارد در نسخه حاضر صریح‌تر شده‌اند.

منظور ساده: اگر سیستم، حساب، فایل، دسترسی یا وابستگی دیگری می‌شناسید که بدون آن انتقال یا نگهداری سایت ممکن است دچار مشکل شود، «موافق مشروط» را انتخاب و آن را ذکر کنید.

ارزیابی AI Project Manager

نتیجه فعلی AI: فهرست توسعه‌یافته، حداقل Baseline لازم برای Dependency Audit است. موارد کشف‌شده بعدی به این Register افزوده می‌شوند و صرف کشف یک وابستگی جدید مانع پیشرفت Sprint نمی‌شود؛ فقط باید مالک، ریسک و برنامه انتقال/حذف وابستگی مشخص شود.

مشخصات بازبین

کنترل عدم تکرار و انحراف

این Review تصمیم‌های Sprint 1 را دوباره باز نمی‌کند و درباره Strategy، IA، UX، SEO یا Hosting رأی‌گیری مجدد انجام نمی‌دهد. سه سؤال فقط برای کشف اطلاعاتی هستند که از Audit عمومی قابل اتکا نیستند: دارایی حیاتی پنهان، محتوای شناخته‌شده مسئله‌دار و وابستگی پشت‌صحنه‌ای. تصمیم نهایی درباره نحوه حفظ، اصلاح، ادغام، حذف یا انتقال هر مورد با AI Project Manager و در صورت لزوم Product Owner خواهد بود.

Ground Rules (قواعد بازبینی)

اصل الزامی: پاسخ رسمی فقط از طریق همین فرم ثبت می‌شود. برای «موافق مشروط» یا «مخالف»، توضیح کوتاه الزامی است.
  • Review برای کشف اطلاعات و ریسک‌های پنهان است، نه توقف پروژه یا بازگشایی تصمیم‌های تثبیت‌شده.
  • اگر موردی را نمی‌دانید یا در حوزه شما نیست، نیازی به حدس‌زدن نیست.
  • پیام، تماس یا WhatsApp جایگزین ثبت نظر در فرم نیست.
  • نظر ثبت‌نشده تا پایان مهلت به معنی تأیید نیست و موجب توقف پروژه نیز نمی‌شود.
  • بازخورد دیرهنگام فقط در صورت وجود ریسک بااهمیت یا تصمیم Product Owner وارد جمع‌بندی جاری می‌شود.
  • AI Project Manager ورودی‌ها را با Baseline مصوب Sprint 1، شواهد، SEO/Migration، ریسک، قابلیت اجرا و نیازهای واقعی کسری می‌سنجد؛ هر پیشنهاد الزاماً پذیرفته نمی‌شود.
  • در جمع‌بندی تفصیلی برای Product Owner، اصلاحات پذیرفته‌شده با منبع درخواست مشخص می‌شوند؛ در جمع‌بندی کوتاه گروه WhatsApp نام افراد درج نمی‌شود.

پس از ثبت، پاسخ به‌صورت خودکار ذخیره خواهد شد.